Все созданные заявки доступны на вкладке Заявки.
Возможны следующие состояния заявки в система:
Для создания заявки пользователь учреждения переходит на вкладку заявки и нажимает Создать заявку.
Форма создания заявки, все поля кроме КЦ являются обязательными для заполнения:
Созданные заявки после сохранения добавляются в общий список заявок.
Заявки не добавленные в планы работ доступны для редактирования и удаления пользователю учреждения.
В случае необходимости переноса части лимитов с одного существующего в системе наименования работ на другое существующее в системе, пользователем учреждения создается заявка на передвижку лимитов.
Для создания заявки пользователь учреждения переходит на вкладку заявки и нажимает Заявка на передвижку лимитов.
В открывшейся форме необходимо указать наименование работ откуда переносятся лимиты и наименование работ на которые переносятся лимиты, сумму.
Возможен перенос сразу на несколько позиций.
В данном виде заявок перенос возможен только с существующих наименований работ с выделенными лимитами на существующие.
В результате будет создана заявка на передвижку лимитов.
В случае возврата части неизрасходованного лимита или необходимости увеличить лимит, пользователь учреждения создает заявку на увеличение/уменьшение лимитов.
Необходимо указать наименование работ, для которых изменяется лимит, тип заявки и сумму.
При сохранении в список заявок будет добавлена заявка на уменьшение или увеличение лимита.
При изменение АКР/КЦ для всей суммы выделенных лимитов или для части оставшихся лимитов, пользователем учреждения создается заявка на изменение АКР/КЦ.
Необходимо выбрать наименование работ, новые АКР/КЦ и сумму. Возможно редактирование наименования работ.
Укажите наименование работ, для которых изменяется АКР/КЦ, в табличной части укажите новые значения АКР/КЦ, в поле сумма всю сумму лимитов.
В результате будет создана Первичная заявка(АКР/КЦ) и Заявка на изменение АКР/КЦ.
Удаление Первичной заявки(АКР/КЦ) влечет удаление связанной Заявки на изменение АКР/КЦ.
После добавления в план работ и согласования Заявки на изменение АКР/КЦ автоматически будет согласована Первичная заявка(АКР/КЦ). Также будут обновлены все связи, первичная заявка со старыми АКР/КЦ будет заменена на первичную заявку с новыми АКР/КЦ.
Возможно изменение АКР/КЦ у части неизрасходованных лимитов.
Сумма всех позиций табличной части не должна превосходить остаток доступных средств.
При сохранении будут созданы Первичные заявки(АКР/КЦ) соответствующие позициям в Заявке на изменение АКР/КЦ.
После добавления в план работ и согласования Заявки на изменение АКР/КЦ автоматически будет согласованы все связанные Первичные заявки(АКР/КЦ). При этом новые Первичные заявки(АКР/КЦ) будут доступны для выбора в блоках дорожных картах.
Для согласования заявок пользователь министерства отмечает заявки, которые необходимо включить в план работ и нажимает Создать план работ.
В результате будет создан новый план со следующим свободным порядковым номером.
Возможно добавление заявок в существующий план работ через кнопку Добавить заявки в план работ.
Для согласования плана работ необходимо указать во всех прикрепленных к плану заявках Согласованную сумму и мероприятие. 
Добавить согласующего.
После этого нужно указать Должностное лицо, указываемое в шапке документа, изменить Статус и сохранить план работ.
Согласованный план робот не доступен для редактирования. Для наименования работ указанного в заявке выделяются лимиты. Наименование работ становится доступно для выбора в блоке дорожной карты.
В заявках, добавленных в план работ, необходимо указать только согласованную сумму. В остальном процесс согласования не отличается от первичной заявки.
После согласования плана работ сумма лимитов по наименованию работ Откуда будет уменьшена, а по наименованию работ Куда увеличена.
В печатной форме будут перечислены планы работ в которые вносятся изменения.
Процесс согласования не отличается от согласования первичной заявки. В результате согласования лимит по указанному наименованию работ будет увеличен или уменьшен.
В результате согласования заявки на изменение АКР/КЦ на всю сумму будут обновлены все связи, первичная заявка со старыми АКР/КЦ будет заменена на первичную заявку с новыми АКР/КЦ.
При согласовании изменения АКР/КЦ на часть суммы будут согласованы новые Первичные заявки(АКР/КЦ), которые будут доступны для выбора в блоках дорожных карт.
В просмотре Первичных заявках и в Первичных заявках(АКР/КЦ) доступна история изменений лимитов.
В истории отображается Первичная заявки и все заявки, в которые было включено это наименование работ, изменяющие сумму согласованных лимитов.
Все ДК доступны на вкладке Дорожные карты.
Пользователь учреждения переходит на вкладку Дорожные карты и нажимает кнопку Создать дорожную карту.
Открывается пустая ДК, необходимо указать Наименование мероприятия, дату доведения лимитов и добавить блок дорожной карты. Блок дорожной карты в дальнейшем связывается с одним договором.
При добавлении блока в ДК, необходимо указать будут закупаться товары или услуги и будет ли наличие закупочной процедуры, в зависимости от выбранных параметров меняется набор контрольных точек в ДК и их наименование.
При заполнении блока ДК указывается предмет договора, который будет подтянут далее в договор, сроки выполнения контрольных точек и наименование работ. В наименование работ попадают только согласованные первичные заявки, которые не выбраны в других ДК. Договор созданный из ДК будет расходовать согласованный лимит выбранного наименования работ.
После сохранения ДК в каждом блоке ДК будет указан остаток лимита по выбранному наименованию работ. Появится возможность отмечать контрольные точки как выполненные.
В заголовке ДК появится Сумма выделенных лимитов, которая складывается из суммы всех выделенных лимитов на наименования работ, указанных в блоках ДК.
Остаток лимитов по ДК рассчитывается как сумма выделенных лимитов минус сумма всех договоров связанных с ДК.
В примере ниже на Текущий ремонт отмостки выделено 1 739 997.69, на Контроль текущего ремонта отмостки выделено 100 000.00. Сумма выделенных лимитов ДК составляет 1 839 997,69.
При этом по первому блоку ДК заключен договор на сумму 1 591 998,09, таким образом Остаток лимитов составляет 247 999,60 (1 739 997.69 + 100 000 - 1 591 998,09 ).
После утверждения ДК сроки окончания контрольных точек становятся недоступны для редактирования, появляется кнопка Создать договор в каждом блоке ДК, добавление новых блоков недоступно.
Для внесения изменений в утвержденную ДК учреждение делает запрос на изменение ДК.
Укажите причину открытия ДК и нажмите Отправить запрос.
Пользователь министерства видит запросы на изменение ДК в общем списке ДК. Добавлен фильтр для поиска ДК с запросом на изменение.
При переходе в запрос возможно открыть ДК или отклонить.
В открытой ДК доступно редактирование сроков и добавление новых блоков.
Договор создается из блока утвержденной ДК пользователем учреждения.
После внесения всех данных и проставления отметки Договор готов к публикации в договор можно прикрепить документы, дополнительные соглашения и запросить финансирование.
Для внесения изменения в договор пользователь учреждения создает дополнительное соглашение.
После внесения данных и проставления отметки Доп.соглашение готово к публикации в договоре будут обновлены значения полей Предмет договора, Срок выполнения, Сумма бюджет и Сумма внебюджет.
Пользователь учреждения создает запрос на финансирование из готового договора. 
Возможен запрос части суммы. В запросе указывается Тип суммы - аванс или сумма областного бюджета.
Пользователю министерства доступны все запросы на вкладке Финансирование - Новое финансирование.
При выборе необходимых запросов с помощью фильтра и нажатии Сохранить создается новый реестр. Возможно редактирование запрашиваемой суммы.
Созданный реестр появляется на вкладке Реестры.
В созданном реестре финансирования необходимо добавить согласующих, Должностное лицо, указываемое в шапке документа, № реестра. На этапе редактирования реестра можно изменить сумму финансирования.
После утверждения реестра редактирование не возможно.
В договоре, в запросах на финансирование отражается сумма включенная в реестры
Создание нового запроса не возможно пока не будет полностью профинансирован предыдущий.
Если запрос был профинансирован частично, при следующем создании реестра финансирования в табличной части будет отражено сколько уже профинансировано и остаток.
После включения всей суммы запроса в реестры, в договоре появится отметка, что запрос профинансирован и появится кнопка Запросить финансирование.
Просмотр всех ранее сданных отчетов возможен по нажатию кнопки Фильтр, без выбора значений.
Пользователю учреждения на вкладке Еженедельный отчет доступно создание отчета.
На открывшейся форме необходимо указать любую дату из периода сдачи отчета. Отчет будет считаться сданным за неделю, на которую выпадает выбранная дата.
В поле Процент фактического выполнения ремонтных работ подтягиваются данные из отчета за предыдущий период. При этом не допускается создание нового отчета с меньшим процентом чем в предыдущем отчете.
После заполнения пользователь нажимает Сдать отчет и сохраняет его. Сданный отчет не доступен для редактирования.
Пользователь министерства может снять отметку Отчет сдан. При этом отметку необходимо снимать в обратном порядке, начиная с отчета за последний период. Если существуют сданные отчеты за более поздние периоды будет выведено предупреждение.
